O Assinante Digital é um programa funcionando na internet para controle de documentos que facilita a vida das pessoas por indexar o conteúdo dos documentos ajudando na busca e localização de qualquer documento enviado para o sistema.
O sistema foi pensado para ser usado por escritórios de advocacia, contabilidade, ou de qualquer entidade pública onde vários documentos precisam ser localizados facilmente.
Inicialmente o sistema vem com alguns modelos de documentos pré instalados mas o usuário pode fazer a configuração dos seus próprios modelos de forma que personalize toda a criação de documentos pela plataforma. Em outra frente, o sistema possibilita o envio de documentos criados em outras plataformas facilitando a junção dos mesmos em processos completos.
Uma outra funcionalidade é a assinatura digital do documento garantindo que os mesmos tenham validade jurídica e segurança anti fraudes.
Uma das principais consequências da utilização do DigitalSign é a grande redução do uso de papel. Outra consequência é a redução na perda de documentos. Prefeituras deixam de trabalhar com auxiliares levando e trazendo documentos em protocolos internos para coleta de assinaturas dos envolvidos. Sem esse trânsito de papel, a perda de documentos fica minimizada e a agilidade de processos internos aumenta a produtividade.
O certificado digital registra a data e a hora que o documento foi assinado e o gestor tem maior segurança que as suas prestações de contas aos tribunais serão realizadas com uma cronologia correta. Nenhum pagamento será realizado sem que a autorização de pagamento esteja assinada, por exemplo.